• Privacy & Beleid

  • Gegegevensbescherming

    VV ALFA SPORT hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VV ALFA SPORT houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:  

    • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy; 
    • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; 
    • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
    • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 
    • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; 
    • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

    Als VV ALFA SPORT zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Persoonsgegevens van leden worden door VV ALFA SPORT verwerkt ten behoeve van administratieve en/of communicatie doeleinden. 

  • Aanmelden lidmaatschap

    Bij aanmelding van lidmaatschap bij VV ALFA SPORT en impliciet het lidmaatschap bij de KNVB dienen wij de volgende persoonsgegevens van u te vragen: 

    • Roepnaam 
    • Achternaam 
    • Geboortedatum 
    • Geslacht 
    • Adres 
    • Postcode 
    • Woonplaats 
    • (Mobiel) Telefoonnummer 
    • E-mailadres 
    • ID Nummer & soort ID 
    • Eventueel, laatst gespeelde vereniging 
    • IBAN Nummer 
    • Bank/Giro 

    Uw persoonsgegevens worden door VV ALFA SPORT opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor de maximale duur van zeven jaar.

     

  • Beeldmateriaal

    VV ALFA SPORT kan foto's of video's maken van voetbal gerelateerde activiteiten of activiteiten die door de voetbalvereniging georganiseerd worden. Deze foto's kunnen op de website of op social media van VV ALFA SPORT worden gebruikt.

    Op ons sportcomplex wordt men gewezen op het feit dat er mogelijke opnames/foto's gemaakt kunnen worden. Indien men hier bezwaar tegen heeft, kan dit worden gemeld bij team communicatie. Dit kan bij de op dat moment aanwezige communicatie lid of andere vrijwilligers.

  • Huishoudelijk reglement

    Klik op de titel voor meer informatie.

  • Statuten

    Klik op de titel voor meer informatie.

  • Notulen ALV

    Klik op de titel voor meer informatie.

  • Vertrouwenspersoon

    Voel jij je binnen je team of vereniging niet fijn, omdat je het gevoel hebt te worden buitengesloten, gepest, gediscrimineerd of misschien wel om een andere reden? Zijn er problemen in het contact met een ander lid, je trainer en/of leider die je zelf niet met hen durft of wilt bespreken? Zijn er andere problemen, waardoor je je niet altijd goed kan concentreren tijdens de training of een wedstrijd? Is er iets gebeurd op de vereniging waardoor je nu steeds angstig of gespannen bent? Levert sporten meer stress op dan plezier? Heb je vragen, problemen of klachten waar je nergens mee terecht kunt en weet je niet wat je er mee aan moet?

    Neem dan contact op met een van onze vertrouwenscontactpersonen:

    • Thijs Scheepers, +31637283199
    • Arno Buscher, +31637554112
    • Eva Curfs, +31630071732

    Zij zullen vertrouwelijk met je praten en kijken hoe ze je kunnen helpen. Je kunt Thijs, Arno en Eva ook bereiken via mail. 

    Uitleg over de Vertrouwenscontactpersoon
    Wat verstaan we onder ongewenst gedrag? Wat kan jij verwachten van de vertrouwenscontactpersoon als jij je verhaal wilt vertellen? Wordt mijn verhaal vertrouwelijk behandeld?

    Wat verstaan we onder ongewenst gedrag?
    Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan:

    • Agressie en geweld
    • Seksuele intimidatie
    • Pesten
    • Discriminatie
    • Criminaliteit

    Daarnaast zorgen over het welzijn van jeugdleden in bijvoorbeeld de thuissituatie kunnen aan de vertrouwenspersonen worden gemeld.

    Vertrouwelijkheid
    De vertrouwenscontactpersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld. Dat betekent dat hier alleen met derden over gesproken wordt met toestemming van de melder. Uitzondering vormen zeer ernstige situaties. Als er sprake is van (verdenking) van misdrijven zal de vertrouwenscontactpersoon ook zonder toestemming van de melder de politie of een andere geëigende instantie inschakelen.

    Wat zijn de taken van een Vertrouwenscontactpersoon?

    • Eerste opvang van leden die te maken hebben met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag en hierover willen praten;

    • Aanspreekpunt voor (bestuurs-)leden, donateurs, ouders, vrijwilligers en werknemers van de vereniging voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag;

    • Samen met melder kijken welke mogelijkheden er zijn of welke acties ondernomen kunnen wordt om tot een oplossing te komen. Daarbij kijkt de vertrouwenspersonen naar wat de melder zelf kan doen of wie daarbij ingeschakeld kan worden;

    • Doorverwijzen en daarbij eventueel advies en/of ondersteuning bieden;

    • Anonieme registratie van meldingen en jaarlijkse (anonieme) rapportage aan het bestuur van de vereniging;

    • Gevraagd en ongevraagd geven van adviezen en aanbevelingen aan het bestuur van de vereniging ter voorkoming van ongewenst gedrag.

  • Jeugdbeleid

    Klik op de titel voor meer informatie.